В 2025 году в Италии расширяется перечень лиц, обязанных иметь личный адрес PEC (Posta Elettronica Certificata). Нововведения, принятые в рамках Закона о бюджете (Legge di Bilancio 2025), направлены на цифровизацию и упрощение взаимодействия между компаниями, гражданами и государственными органами.
Что такое PEC?
PEC (Posta Elettronica Certificata) — это электронная почта с юридической силой. Она позволяет отправлять и получать сообщения, которые считаются равнозначными официальным уведомлениям (например, заказным письмам). PEC широко используется для официальных коммуникаций в Италии благодаря таким преимуществам:
- Юридическая защита: сообщения обладают доказательной силой.
- Трассировка: отправление и получение фиксируются.
- Безопасность: данные защищены от несанкционированного доступа.
Кого затрагивает новое требование?
Текущее состояние
Обязательное наличие PEC уже установлено для:
- Всех компаний, зарегистрированных в Италии (юридических лиц).
- Индивидуальных предпринимателей.
- Профессионалов, входящих в профессиональные ассоциации (например, адвокатов).
Изменения с 2025 года
Согласно изменениям, внесённым в статью 5, пункт 1 Декрета-Закона №179/2012, теперь обязанность распространяется и на:
- Администраторов компаний. Это означает, что каждое физическое лицо, управляющее компанией, обязано зарегистрировать личный адрес PEC.
Зачем введено это требование?
Цель расширения обязательной PEC — улучшение цифровизации в Италии. Основные задачи:
- Ускорение административных процессов. PEC позволяет заменить традиционные бумажные уведомления на более быстрые электронные.
- Снижение затрат. Компании и государственные органы экономят на бумаге, пересылке и обработке документов.
- Повышение прозрачности. Личное использование PEC администраторами облегчает контроль со стороны государственных органов.
Преимущества обязательной PEC для администраторов
- Прямая связь с госорганами. Уведомления, запросы и сообщения поступают напрямую на личный PEC администратора.
- Снижение риска ошибок. Электронный формат уменьшает вероятность потери документов.
- Упрощение юридического взаимодействия. PEC используется для уведомлений о проверках, судебных и административных разбирательствах.
Что нужно сделать администраторам компаний?
1. Зарегистрировать PEC
Если у администратора нет личного адреса PEC, его необходимо оформить. Стоимость регистрации и обслуживания варьируется от €5 до €50 в год в зависимости от провайдера.
2. Внести данные в реестры компании
После регистрации PEC необходимо обновить данные в:
- Торговом реестре (Registro delle Imprese).
- Внутренних системах компании для обеспечения своевременной обработки уведомлений.
3. Следить за использованием PEC
Адрес PEC должен быть активен и регулярно проверяться.
Как это повлияет на компании?
Для компаний требование может повлечь:
- Необходимость обновления внутренней документации. Данные о PEC администраторах должны быть зафиксированы в корпоративных реестрах.
- Дополнительные затраты. Хотя стоимость регистрации PEC минимальна, крупные компании с несколькими администраторами могут понести больше расходов.
- Ужесточение контроля. Государственные органы смогут эффективнее отслеживать соблюдение законодательства.
Санкции за несоблюдение
Законом предусмотрены штрафы за отсутствие PEC у администратора. В зависимости от нарушений могут применяться:
- Финансовые санкции.
- Временные ограничения на управление компанией.
PEC как элемент цифровой трансформации
Расширение обязательной PEC — это часть стратегии цифровизации в Италии. Она охватывает не только компании, но и общественные службы, позволяя:
- Создать современную административную систему.
- Повысить доверие к государственным процессам.
- Упростить взаимодействие между частным и государственным секторами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое PEC?
PEC — это сертифицированная электронная почта, которая используется для юридически значимых сообщений.
Кто теперь обязан иметь PEC?
С 2025 года обязательство распространяется на всех администраторов компаний, включая тех, кто управляет юридическими лицами.
Как зарегистрировать PEC?
Регистрация доступна через сертифицированных провайдеров, таких как Aruba, Register или Legalmail.
Что произойдет, если у администратора нет PEC?
Отсутствие PEC может привести к штрафам или другим санкциям.
Сколько стоит PEC?
Стоимость варьируется от €5 до €50 в год в зависимости от выбранного провайдера.
Какие преимущества даёт PEC?
Быстрое, безопасное и юридически значимое взаимодействие с госорганами и партнёрами.
Заключение
Обязательная PEC для администраторов компаний — это важный шаг на пути к полной цифровизации в Италии. Нововведение улучшает прозрачность и эффективность взаимодействия бизнеса и государства. Если вы являетесь администратором компании, не откладывайте регистрацию PEC, чтобы избежать санкций и обеспечить соблюдение новых требований.
